Cartouches qui sèchent pendant les vacances. Bourrage papier systématique sur les gros dossiers. Factures de consommables qui explosent chaque trimestre. Si vous reconnaissez cette situation, vous faites partie des milliers de PME qui paient cher le mauvais choix technologique fait il y a quelques années.
- Coût par page 2 à 4 fois inférieur avec le laser
- Vitesse d’impression supérieure (18-40 PPM vs 10-20 PPM)
- Toner qui ne sèche pas, contrairement aux cartouches encre
- Seuil de rentabilité : dès 300-500 pages/mois
Le jet d’encre en entreprise : pourquoi ça coince
La semaine dernière, j’accompagnais une PME industrielle de 35 salariés en région lyonnaise. Leur parc de quatre imprimantes jet d’encre posait un problème récurrent : à chaque retour de congés, au moins une machine refusait d’imprimer. L’encre avait séché dans les buses. Une situation banale, mais qui coûte cher en temps et en maintenance.
L’encre liquide des cartouches jet d’encre se dégrade rapidement sans utilisation régulière. C’est la réalité technique que personne ne vous explique au moment de l’achat. Résultat : vous jetez des cartouches à moitié pleines, et le coût par page réel s’envole.
70 millions
Cartouches jet d’encre vendues chaque année en France
Ce chiffre provient des données 2025 de CEDRE sur le recyclage : 70 millions de cartouches jet d’encre vendues par an, contre seulement 11 millions de toners laser. Seuls 20% de ces consommables sont effectivement recyclés. Le reste finit à la poubelle, souvent avant d’être complètement utilisé.
Dans les entreprises que j’accompagne, l’erreur la plus coûteuse reste le choix d’une jet d’encre pour des volumes professionnels. Sur ces dossiers, le coût par page constaté était 3 à 4 fois supérieur à celui d’une laser équivalente. Ce constat est limité aux PME de 10 à 50 salariés, mais il se répète avec une régularité troublante.
Laser vs jet d’encre : le match des chiffres
Soyons clairs : le laser coûte plus cher à l’achat. Mais cette différence de prix initial cache une réalité économique inverse sur le moyen terme. Voici le comparatif que je présente systématiquement à mes clients avant toute décision d’équipement.
| Critère | Laser | Jet d’encre | Avantage |
|---|---|---|---|
| Vitesse standard | 18-40 PPM | 10-20 PPM | Laser |
| Coût par page | 2-4 centimes | 6-15 centimes | Laser |
| Conservation consommables | Illimitée (poudre) | 6-12 mois max | Laser |
| Consommation électrique | 278 W | 53 W | Jet d’encre |
| Qualité photo | Correcte | Excellente | Jet d’encre |
| Fiabilité gros volumes | Élevée | Moyenne | Laser |
Les vitesses standards selon Top Office confirment cet écart : 18 ppm en laser contre 10 ppm en jet d’encre pour l’entrée de gamme professionnelle. Sur un dossier de 100 pages, ça représente 5 minutes contre 10. Multipliez par le nombre d’impressions quotidiennes, et vous comprenez l’impact sur la productivité.
Côté consommation électrique, l’analyse Alpiq 2025 montre un écart significatif : 278 W pour une laser contre 53 W pour une jet d’encre. Mais rapporté à l’usage réel (30 minutes hebdomadaires), cela représente 7,23 kWh annuels contre 1,37 kWh. Une différence négligeable face aux économies sur les consommables.
Cas concret : cabinet comptable Lyon
J’ai accompagné un cabinet comptable de 12 personnes qui hésitait sur le budget initial. Leurs trois imprimantes jet d’encre coûtaient une fortune en cartouches, et les pannes se multipliaient pendant les périodes fiscales. Après le passage au laser, le retour sur investissement a été atteint en 14 mois. Les cartouches qui séchaient pendant les vacances d’été appartenaient au passé.
Pour explorer les options disponibles sur le marché des imprimantes multifonctions laser, vous pouvez consulter le catalogue proposé sur bruneau.fr.
Quel volume d’impression justifie le passage au laser
Au-delà de 300 pages par mois, le laser n’est plus une option : c’est une évidence économique. Mais comment déterminer précisément si votre situation justifie l’investissement ?
Quelle technologie pour votre usage
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Votre volume mensuel dépasse 300 pages ?
Oui → Laser recommandé sans hésitation. Non → Passez à la question suivante.
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Vous imprimez régulièrement des photos ?
Oui → Jet d’encre photo ou laser couleur haut de gamme. Non → Laser monochrome ou couleur standard.
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L’imprimante est utilisée quotidiennement ?
Oui → Laser (aucun risque de séchage). Non → Évaluez le TCO selon votre volume réel sur 3 ans.
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Plusieurs postes partagent l’imprimante ?
Oui → Laser multifonction en réseau. Non → Modèle individuel selon votre budget.
La chronologie que j’observe sur le terrain se répète : J+0 analyse des volumes d’impression actuels, J+15 comparatif TCO personnalisé, J+30 installation du nouveau parc laser. Les premiers gains mesurables apparaissent vers M+3, et le ROI complet est généralement constaté autour de M+12.
Le télétravail change aussi la donne. Avec 26% des salariés en télétravail en 2023 contre 9% en 2019, la question de l’équipement à domicile se pose. Si vous travaillez à distance, assurez-vous de disposer d’une connexion internet pour le télétravail optimale avant d’investir dans une imprimante.
Vos questions sur le choix laser ou jet d’encre
Le laser est-il vraiment plus économique sur le long terme ?
Sur les volumes professionnels (300+ pages/mois), le coût par page d’une laser est 2 à 4 fois inférieur à celui d’une jet d’encre. L’investissement initial supérieur est généralement amorti en 12 à 18 mois.
Une imprimante laser peut-elle imprimer des photos correctement ?
Le laser excelle sur les documents texte et graphiques professionnels. Pour l’impression photo haute qualité, le jet d’encre conserve un avantage. Mais pour des photos occasionnelles en entreprise, une laser couleur suffit amplement.
Quelle est la durée de vie d’un toner ?
Les toners laser affichent une capacité de 2 000 à 10 000 pages selon les modèles. Contrairement aux cartouches jet d’encre, la poudre de toner ne sèche pas : vous pouvez laisser l’imprimante inutilisée plusieurs mois sans dégradation.
Le laser consomme-t-il plus d’électricité ?
La consommation électrique des imprimantes laser (278 W) est supérieure à celle des jet d’encre (53 W), surtout en phase de préchauffage. Selon les recommandations de l’ADEME, un photocopieur consomme 80% de son énergie en mode attente. Éteignez-le après usage.
Peut-on utiliser une laser en télétravail ?
Les imprimantes laser compactes s’adaptent parfaitement au bureau à domicile. Leur fiabilité et l’absence de séchage en font un choix pertinent pour les télétravailleurs qui impriment régulièrement.
Pour maximiser la longévité de votre équipement une fois installé, consultez ces conseils d’entretien pour vos machines.
Ce qu’il faut retenir
Le choix entre laser et jet d’encre n’est pas une question de préférence. C’est un calcul économique. Si votre entreprise imprime plus de 300 pages par mois, si vos équipes perdent du temps avec des pannes récurrentes, si vos cartouches sèchent entre deux utilisations : le passage au laser s’impose.
Votre plan d’action immédiat
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Comptabilisez vos volumes d’impression réels sur le dernier trimestre -
Calculez votre coût par page actuel (consommables ÷ pages imprimées) -
Comparez avec un TCO laser sur 3 ans incluant achat, toners et maintenance
La prochaine fois que votre imprimante affichera un voyant orange en pleine urgence client, posez-vous la bonne question : combien vous coûte réellement ce mauvais choix technologique ?